Dostarczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu
E- Gmina
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych i udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych ( tj. Dz. U z 2018r. poz. 180 ) w Urzędzie Gminy Tarnówka funkcjonuje elektroniczna skrzynka podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na platformie ePUAP adres skrzynki: /tarnowka/skrytkaESP
- Dostarczanie dokumentów w godzinach pracy Urzędu:
Od poniedziałku do piątku 7.30- 15.30
do sekretariatu urzędu Gminy w Tarnówce ul. Zwycięstwa 2 77-416 Tarnówka na następujących nośnikach danych:
- Pamięć masowa USB
- Płyta CD-RW
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades- Bes.
- Akceptowalne formaty załączników to: CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP.
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza ( dokumentu elektronicznego ) nie może przekraczać 5 MB.
- Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rasy Ministrów z dnia 14 września 2011r.poz.1216
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
.jpg (.jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
.png |
grafika rastrowa |
ISO/IEC 15948 |
|
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
.tif(.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
.txt |
niesformatowany tekst |
ISO/IEC 10646 |
|
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |